Где посмотреть внесение наличных в кассу и инкассацию?

Внесения наличных в кассу и инкассации отображаются в разделе Продажи — Внесения/инкассации бэк-офиса.

Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.

Колонки, отображаемые по умолчанию:

• Номер операции — порядковый номер внесения или изъятия денежных средств из кассы.
• Дата и время, в которые была совершена операция.
• Тип операции:
  • Внесение (при внесении в кассу денежных средств).
  • Инкассация (при изъятии из кассы денежных средств).
  • Автоматическая инкассация (при закрытии смены позволяет автоматически обнулять счётчик наличных на фискальном регистраторе).
  • Несостоявшаяся инкассация (при попытке изъятия наличных из кассы, завершившаяся неудачей из-за отсутствия необходимой суммы наличных в кассе).
• Сумма, ₽ — сумма внесения или инкассации. Для операций с признаком Несостоявшаяся инкассация означает сумму, которую ввел сотрудник при попытке инкассации.
• Сумма наличных в кассе после совершения операции, ₽ — сумма наличных в кассе, которая осталась после совершения операции. Операции с признаком Несостоявшаяся инкассация не влияют на сумму наличных в кассе, а разница значений полей Сумма и Сумма наличных в кассе после совершения операции показывает сумму, которой не хватило для корректной инкассации.
• Сотрудник — ФИО сотрудника, совершившего операцию.
• Кассовая смена — номер кассовой смены, в течение которой было совершено внесение или изъятие наличных из кассы.
• Фискальный регистратор, в кассовой смене которого было совершено внесение или инкассация. В Z-отчёте фискального регистратора был учтён этот документ.
• Место реализации — точка продаж, в которой было произведено внесение или инкассация.
• Комментарий — комментарий к операции, указанный сотрудником, совершившим её (например, «внесено на размен» или «закрытие кассовой смены»).
  Если в разделе Устройства — Фискальный регистратор у места реализации включена Автоматическая инкассация, то при закрытии смены инкассация будет происходить автоматически. В колонке Комментарии будет отображаться «Автоматическая инкассация».

Колонки, скрытые по умолчанию:

• Аварийная операция — если инкассация или внесение наличных были произведены аварийно, в колонке будет отображаться зелёная галочка. Необходимость аварийного внесения или инкассации может возникнуть при подключении фискального регистратора с несброшенными счетчиками.

Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.

Для просмотра подробной информации по определенной операции, нажмите на неё в списке.

Во вкладке Основное отображается основная информация об операции (Номер, Дата и время, Тип операции и т. д.). Для операций Внесение и Инкассация предусмотрены дополнительные поля: для Внесения — Счет-источник, а для Инкассации — Счет-получатель. 

Выбор счета для внесения или инкассации создает новую транзакцию, которая будет отражена на вкладке История счета и в отчете Движение по счетам. 

Указание счета необходимо в случаях, когда внесения или инкассации, проведенные на терминале, необходимо оформить операцией в бэк-офисе. Например, это может потребоваться для оплаты приходной накладной в бэк-офисе, которая была ранее оплачена на точке инкассированной суммой.

Например, на точку продаж пришла новая партия шоколада. Администратор инкассировал с кассового терминала 4000 рублей для оплаты накладной. 

Инкассация отобразилась в бэк-офисе в разделе Продажи – Внесения/инкассации, где был выбран счет, на который внесена инкассированная сумма. Операция появилась в счете и в движении по счетам в соответствии с установленными настройками. 

Затем в бэк-офисе в разделе Складские документы необходимо отметить приходную накладную как оплаченную.

Таким образом, на вкладке Истории счета и в отчете Движении по счетам будет отображаться следующее:

• На выбранный счет операции поступит 4000 рублей.
• После отметке об оплате документа будет списано 4000 рублей.

Примечание! Если на момент проведения внесения/инкассации на терминале в бэк-офисе не был создан счет, по которому операция могла бы пройти, то новое поле будет недоступно для редактирования.