Общая информация: подакцизная продукция
Акцизная марка присваивается производителем (импортером) каждому подакцизному товару. На марке присутствует уникальный код, который помогает контролировать оборот продукции и бороться с контрафактными товарами. Подакцизная продукция облагается косвенным налогом в момент ее производства.
В Российской Федерации ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) помогает контролировать рынок, производство и оборот подакцизной продукции.
Акцизами облагаются следующие товары:
- Табачная продукция — с 1 июля 2019 года. Подробнее.
- Сахаросодержащие напитки – с 1 июля 2023 года.
- Пиво и слабоалкогольные напитки — с 15 января 2024 года.
- Чистый алкоголь и алкогольные коктейли – с 1 июля 2024 года.
Порядок действий для продажи подакцизных товаров
Чтобы продавать подакцизную продукцию, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС и подключить интеграцию с DocsInBox.
2. Обновить прошивку фискального регистратора (ФР) Атол до платформы 5.0. Фискальный регистратор и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с подакцизной продукцией.
3. Настроить блюда в бэк-офисе.
4. Осуществить экспорт справочников в DocsInBox и загрузить приходную накладную из DocsInBox.
5. Перед продажей необходимо отсканировать акцизные марки бутылок алкоголя в “Торговый зал” системы DocsInBox для того, чтобы подготовить алкоголь к продаже для определенной смены. Если во время смены были проданы все бутылки, с которых отсканирована акцизная марка, то требуется отсканировать марки новых бутылок в “Торговый зал”.
6. При продаже на кассовом терминале сканировать акцизную марку не нужно, необходимо указать только количество приобретаемого продукта.
Важно! Кассовое приложение должно быть обновлено до версии 2.44.0.
Подключение интеграции с DocsInBox
1. Обратитесь в техническую поддержку для подключения интеграции.
2. Затем зарегистрируйтесь в системе DocsInBox. Для этого обратитесь в техническую поддержку сервиса DocsInBox по номеру 8 800 555 96 79.
3. После подключения интеграции и регистрации в системе DocsInBox необходимо настроить организации в бэк-офисе.
Обновление прошивки фискального регистратора Атол
Для передачи данных о проданной подакцизной продукции, необходимо обновить прошивку фискального регистратора Атол, а также обновить фискальный накопитель для поддержки ФФД 1.2 и работы с подакцизной продукцией.
Не рекомендуется обновлять прошивку фискального регистратора (ФР) Атол самостоятельно и в рабочее время — в зависимости от текущей версии платформы и настроек роутера (при обновлении по Wi-Fi) могут возникнуть ошибки.
Вы можете заказать услугу обновления прошивки ФР Атол у нас (выполняется удаленно). Будут необходимы фискальный регистратор, компьютер с OS Windows и USB-кабель для подключения ФР к компьютеру.
Настройка подакцизной продукции в бэк-офисе и продажа этой продукции на кассовом терминале
Данные настройки актуальны для продажи таких подакцизных товаров, как:
- Чистый алкоголь.
- Алкогольный коктейль.
- Бутилированная сахаросодержащая продукция.
Каждый подакцизный товар необходимо завести в бэк-офисе как блюдо и выбрать определённый Тип продукции.
После того как блюда будут настроены, необходимо экспортировать в систему DocsInBox номенклатуру, склады и контрагентов. Далее необходимо загрузить и обработать приходную накладную из DocsInBox в бэк-офисе, в ней уже будут присутствовать соответствующие товары.
Чистый алкоголь
При продаже чистого алкоголя нужно завести блюдо в бэк-офисе с типом продукции Чистый алкоголь и заполнить тех.карту в нем. Поля необходимые для настройки (ряд полей будет заполнен автоматически):
Маркировка | Флаг неактивен и недоступен для редактирования |
Подакцизный товар | Флаг активен и недоступен для редактирования |
Способ реализации | Не может продаваться частями. Для этого способа реализации поле Актуальный вес/объем является обязательным для заполнения. Этот способ реализации подойдет в случае, если продажа алкоголя происходит фиксированными порциями, заданными в бэк-офисе. Списание в системе ЕГАИС будет происходить в том количестве, которое указано в тех.карте блюда. Если тех.карта не заполнена, то списано будет количество, указанное в поле Актуальный вес/объем. |
Требовать ввод веса при продаже: подойдёт в случае, если продажа алкоголя в заведении не регламентируется определенным количеством — реализуемый объем определяется пожеланиями гостя и вводится сотрудником на кассовом терминале. | |
Единицы измерения | “штуки” или “литры” (в зависимости от способа реализации) и недоступно для редактирования |
Для продажи чистого алкоголя на кассовом терминале со способом реализации «Требовать ввод веса при продаже», откройте заказ и выполните действия:
1. Добавьте в заказ чистый алкоголь.
2. Укажите количество приобретаемого продукта в литрах.
3. Нажмите OK.
4. Блюдо будет добавлено в заказ.
Для продажи чистого алкоголя на кассовом терминале со способом реализации «Не может продаваться частями», нужно открыть заказ и добавить в него необходимое блюдо.
При добавлении блюда с любым из способов реализации в заказ приложение не будет требовать сканирование акцизной марки продукта.
При закрытии заказа гостю выдается фискальный чек с напечатанным QR-кодом, при сканировании которого можно будет получить полную информацию о купленном алкоголе.
Система DocsInBox после закрытия фискального чека формирует чек списания по чистому алкоголю, который отправляет в ЕГАИС.
Алкогольный коктейль
Для корректной продажи и списания алкогольных коктейлей необходимо завести их в качестве блюд с типом продукции Алкогольный коктейль и заполнить тех.карты в них. Данный тип продукции влияет на заполнение следующих полей:
- Маркировка – флаг неактивен и недоступен для редактирования.
- Подакцизный товар – флаг неактивен и недоступен для редактирования.
- Способ реализации – “Не может продаваться частями” и недоступно для редактирования.
- Единицы измерения – “штуки” и недоступно для редактирования.
В тех.карту коктейля необходимо добавить в нужном количестве чистый алкоголь, воду, фрукты и прочие продукты, предварительно создав их в качестве ингредиентов или полуфабрикатов.
На кассовом терминале при добавлении такого блюда в заказ приложение не будет требовать сканирования марки продукта.
Система DocsInBox после закрытия кассовой смены формируется акт списания по алкогольным коктейлям, который отправляет в ЕГАИС.
Бутилированная сахаросодержащая продукция
Согласно письму ФНС России от 15.08.2023 г. № ЗГ-3-3/10669, указание признака подакцизного товара в чеке необязательно для заведений общественного питания.
Если вы не производитель бутилированной сахаросодержащей продукции, а только реализуете ее, то в бэк-офисе необходимо у блюда указать тип продукции Товар, в иных случаях воспользуйтесь инструкцией.
Возврат чека с подакцизным товаром
Возврат чека с подакцизным товаром выполняется также, как и возврат обычного чека. Данные о возврате автоматически передаются в ОФД.